1.2 OA常用功能模块介绍

  OA常用功能模块针对不同角色授予相应的权限，包括：密码修改、公告通知、工作流（公文管理、人事管理、行政管理、信息化服务）等。

  1) 密码：包括密码清空和密码设置。

  密码清空：OA 密码遗忘，请电话咨询徐老师清空密码，电话：2968609。密码设置：所有教职工都有权限，点击菜单打开个人事务下的控制面板，点击修改密码，如图3-1-3所示，考虑个人和系统的信息安全性，请所有教职工务必进行密码设置。

  2) 公告通知：分为发布通知和查看通知，发布通知用于二级院系通知公告管理员发布消息通知，只有二级院系部门考勤员有此权限；查看通知是由通知公告管理员新建公告通知时确定查看通知人员范围，查看公告通知在登陆OA系统后的桌面上点击即可。

  3) 工作流：包括公文管理、人事管理、行政办公、信息化服务。

  新建工作流程：【菜单】-【工作流】-【新建工作】

  公文管理：包括党委发文、行政发文等流程。

  人事管理：教职工请假审批、教职工销假等（本部门考勤员有使用教职工销假流程权限）。

  行政办公：许昌学院干部职工因私出国(境)申请办理证件审批等流程

  信息化服务：应用系统密码修改、办公邮箱申请、网站群系统使用流程、网站群信息员变更等流程。

  如图3-1-4所示，点击菜单下的工作流，新建工作流则点击新建工作；我的工作可以查看工作流处理进度或者是已处理过的工作流；工作查询则是可以更精确的检索自己处理或者申请过的工作流。